поради та підручники

Excel: Як використовувати функцію об'єднання

Excel має конфігурацію під назвою "concatenate" (або "concat" у останніх версіях програми), яка може об'єднати інформацію з декількох комірок в одну. Ця функція корисна для створення змінних текстів, таких як форми та вимоги. Таким чином, змінюючи ім'я або значення в згаданій комірці, фраза буде оновлюватися автоматично, без необхідності редагувати її.

У наступному кроці ознайомтеся з тим, як використовувати функцію об'єднання Excel. Процедура була виконана в Office 2016, але поради також стосуються попередніх версій пакета продуктивності Microsoft. Як приклад, ми будемо відтворювати створення простої вимоги.

Як створити календар 2018 в Excel

Як створити діаграми в Microsoft Excel

Крок 1. Визначте клітини, які будуть використовуватися як джерело даних. У цьому прикладі ми будемо використовувати інформацію в колонці "B";

Зразковий стовпець з вхідними даними

Крок 2. Тепер в іншій комірці напишіть функцію "= concat (" або "= concatenate") (без лапок). Щоб ввести першу клітинку даних, просто введіть її в лапки і крапку з комою (;), як показано на наступному зображенні;

Функція "concatenate" вимагає, щоб клітинки вставлялися в текст між лапками і крапками з комою

Крок 3. Після завершення не забувайте закривати дужки та лапки в кінці функції. Після натискання клавіші Enter, у випадку прикладу, текст буде автоматично доповнено даними, що містяться в колонці "B";

Крок 4. При внесенні будь-яких змін у текст або значення комірок даних (стовпець "B"), текст запиту буде автоматично оновлюватися без необхідності редагування формули.

Змінені дані автоматично оновлюються в додатку Excel

Усунення несправностей

На думку Microsoft, найбільш поширеними проблемами при використанні функції об'єднання є лапки, що з'являються в результаті, змішані слова або без інтервалу, і помилка аргументу. Ознайомтеся, на столі, з власними порадами виробника, як їх вирішити.