Спільний доступ до файлу на Диску Google

Диск Google дозволяє обмінюватися файлами з іншими користувачами електронною поштою. Однак багато користувачів не знають про можливості, які надає функція спільного доступу. Наприклад, інструмент дозволяє налаштовувати рівень доступу до документа, щоб отримувач міг редагувати, коментувати або просто переглядати завдання.

Таким чином можна визначити, коли файл можна спільно використовувати з робочою групою або тільки для перегляду, без можливості редагування. Щоб дізнатися, як обмінюватися документами з Диском Google, використовуючи всі опції цієї функції, ознайомтеся з підготовленим нами посібником.

Вісім "прихованих" функцій Диска Google

Підручник показує, як спільно використовувати документ за допомогою Google Диска

Хочете купити мобільний телефон, телевізор та інші знижки? Знайте Порівняння

Крок 1. Перейдіть до Диска Google і двічі клацніть файл, який ви хочете надати спільному доступу;

Дія, щоб відкрити файл, який буде спільно використовувати Google Диск

Крок 2. Після відкриття файлу на платформі натисніть значок з трьома точками у верхньому правому куті екрана і виберіть параметр "Share";

Дія, щоб перевірити параметри спільного доступу до документа на Диску Google

Крок 3. Перейдіть до текстового поля під написом "Люди" і введіть ім'я контактів і адреси електронної пошти, на які ви хочете поділитися документом;

Дії для додавання адрес електронної пошти або імен контактів для спільного використання файлу через Диск Google

Крок 4. Визначте акції, позначте піктограму олівця;

Дія для перевірки характеристик спільного використання документа на Диску Google

Крок 5. Дозволи "Можна редагувати", "Можна прокоментувати" і "Можна переглядати" визначають, що людина може робити при отриманні файлу. Після встановлення авторизації натисніть кнопку "Надіслати". Ця дія гарантує, що люди з обліковим записом Google отримають документ;

Дія, щоб визначити, які дії будуть випущені для людей, які мають доступ до документа, яким користується Google Диск

Крок 6. Якщо особа не має облікового запису служби, виберіть між опціями "Надіслати запрошення" та "Надіслати посилання". Перший варіант зберігає дозвіл на спільний доступ протягом 14 днів, доки користувач не створить обліковий запис на Диску Google. Другий посилає посилання для перегляду файлу будь-ким. Після встановлення цього параметра виберіть "Надіслати".

Діалогове вікно, яке вказує, що користувач не має облікового запису Google Drive для обміну файлами

Використовуйте підказку та надсилайте файли правильно друзям і знайомим в Інтернеті.

Як зберегти файл у декількох папках на диску? Задавайте питання на форумі.

Оновлення Google Chrome у телефоні