Як захистити аркуш Excel для обміну на мобільному телефоні
У мобільному додатку Excel не передбачено можливість захищати електронні таблиці паролів. Проте ви можете використовувати та спільно використовувати зашифровані файли на своєму смартфоні. Для цього користувач повинен встановити пароль на комп'ютері та синхронізувати захищений файл з мобільним телефоном за допомогою OneDrive. Функція корисна для тих, хто зазвичай зберігає важливу інформацію в електронних таблицях.
Ознайомтеся з наступним підручником і дізнайтеся, як захистити паролем файли Excel з ПК для використання на телефоні. Ці кроки були зроблені на iPhone (iOS), але поради також дійсні для смартфонів Android.
Підручник показує, як використовувати Microsoft Excel для створення електронної таблиці на мобільних пристроях
Outlook, Office, Skype: перегляньте найкращі програми Microsoft для Android
Крок 1. З комп'ютера відкрийте аркуш, який потрібно захистити паролем в Excel. Тепер перейдіть до меню "Файл", натисніть "Захистити книгу" і "Зашифрувати паролем".
Шифрування електронної таблиці з паролем в Excel
Крок 2. Введіть пароль, який потрібно використати для захисту файлу, і натисніть "OK". Потім підтвердьте той самий пароль.
Введіть пароль для захисту файлу в Excel
Крок 3. Тепер перейдіть до свого OneDrive і, якщо необхідно, увійдіть до свого облікового запису. Натисніть "Завантажити" та знайдіть захищений паролем аркуш.
Надішліть зашифрований файл в Excel до OneDrive
Крок 4. На мобільному телефоні перейдіть до програми Excel і натисніть "Відкрити" у правому нижньому куті екрана. Перейдіть до "OneDrive - Personal" і знайдіть захищений файл.
Відкриття файлу зашифровано мобільним пристроєм
Крок 5. Щоб переглянути вміст робочого аркуша, необхідно ввести пароль, визначений на другому кроці, і натиснути "OK".
Введіть пароль для перегляду аркуша
Крок 6. Ви можете поділитися файлом, торкнувшись піктограми у верхньому правому куті екрана. Можна запросити користувачів редагувати файл, скопіювати посилання для відправки за повідомлення або надіслати копію файлу. У цьому випадку важливо надати пароль, щоб одержувач міг його відкрити.
Обмін файлом з іншими користувачами
Скористайтеся порадами щодо захисту важливої інформації від несанкціонованих осіб.
Як вимкнути посилання в електронній таблиці Excel? Відкрийте для себе на форумі.
